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MODULO INFORMATIVO

INFORMATIVA PRIVACY EX ART. 13 D.LGS. 196/2003
CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
CANDIDATI, DIPENDENTI DIRETTI E COLLABORATORI, LAVORATORI SOMMINISTRATI, BENEFICIARI POLITICHE ATTIVE PER IL LAVORO

La nostra Società tratta Vostri dati qualificati come personali dal D.lgs. 196/2003 per attivare ed effettuare i procedimenti di reclutamento di personale, l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti di lavoro diretti in essere o futuri con la nostra società o funzionali alla gestione dei processi di somministrazione di personale presso le società utilizzatrici clienti, intermediazione, ricerca e selezione del personale e supporto alla ricollocazione professionale per conto di clienti, enti terzi e dei beneficiari interessati a tali azioni e per effettuare processi di formazione di personale diretto o somministrato o di enti terzi.

Conformemente a quanto previsto dall’articolo 13 del D.lgs. 196/2003, forniamo le seguenti informazioni:

1. Modalità di acquisizione dei dati

I dati personali vengono da noi acquisiti per iscritto o verbalmente, direttamente dall’interessato/a o tramite terzi soggetti in forza di espresso incarico, o attraverso:

- consegna del CV cartaceo (via posta ordinaria, via posta elettronica, via fax, consegna a mani presso la sede della nostra Società, conferimento nel corso di un colloquio con un nostro incaricato);

- on line attraverso la compilazione dei campi predisposti nel nostro sito;

- tramite la sottoscrizione del contratto di lavoro.

Vengono da noi chiesti i dati necessari per ottemperare agli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria e dai contratti collettivi di lavoro, nonché i dati ulteriori richiesti dall’utilizzatore, se necessari o comunque pertinenti all’instaurazione e all’esecuzione del contratto ed alla tipologia dello stesso.

2. Obbligo o facoltà di conferire i dati

Il mancato conferimento dei dati che siamo obbligati a conoscere al fine di adempiere agli obblighi previsti da legge, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto contrattuale con la nostra società, ovvero di adempiere ad alcuni obblighi previsti dal rapporto stesso (es. calcolo delle retribuzioni, pagamento dei contributi, ecc.) nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.

Il mancato conferimento dei dati che non siamo obbligati a conoscere, sarà invece da noi valutato di volta in volta, e determinerà le decisioni conseguenti, rapportate all’importanza per la nostra Società dei dati richiesti e non conferiti.

3. Natura dei dati trattati

Nel rispetto dei principi di necessità e pertinenza sopra evidenziati, trattiamo i dati personali che ci fornirete.

Tali dati possono avere natura:

- comune (es. dati anagrafici, dati anagrafici di familiari, fiscali, coordinate bancarie, formazione scolastica, hobbies, ecc.);

- sensibile, dai quali si ricavano informazioni sullo stato di salute e sul sesso (es. stato civile, maternità, iscrizione nelle liste dei disabili) sulle credenze religiose o sull’adesione a sindacati;

- giudiziaria (es. carichi pendenti).

Precisiamo che, nel trattare tali dati, stante la loro natura, ci atterremo scrupolosamente ai limiti ed alle condizioni imposti dal Garante privacy.

4. Finalità del trattamento
I dati personali sono richiesti per l’esecuzione dei processi di selezione e/o reclutamento di personale, per la gestione dei rapporti di lavoro diretti, dei processi di somministrazione di lavoro, intermediazione, ricerca e selezione del personale, supporto alla ricollocazione professionale, formazione.

5. Modalità del trattamento dei dati

II trattamento è svolto dal titolare e/o dagli incaricati del trattamento e/o dai responsabili.

II trattamento è effettuato nel pieno rispetto degli obblighi previsti dal Codice per la protezione dei dati personali.

Le operazioni di trattamento possono essere svolte con o senza l'ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati che sono dotati delle misure di sicurezza prevista dalla normativa in essere.

I dati acquisiti vengono inseriti nel nostro data base centrale e trattati per le finalità di cui al punto 4).

In via generale i dati vengono inseriti nel data base centrale che si trova presso la nostra sede e possono essere trattati da tutti gli addetti della nostra Società.

La nostra Società garantisce che il trattamento dei dati viene effettuato – sia direttamente sia per il tramite di soggetti terzi - assicurando all’interessato un elevato livello di sicurezza del dato trattato. Per garantire ciò la nostra Società ha definito rigorose procedure di trattamento dei dati e di formazione continua degli incaricati, soggette a periodiche verifiche e implementazioni.

6. Comunicazione dei dati
I Vostri dati non verranno diffusi.

I dati personali possono essere comunicati per le finalità sopra indicate:

- agli incaricati al trattamento e/o ai Responsabili al trattamento;

- alle Società nostre Clienti che ci hanno incaricato di svolgere per loro conto attività di selezione e reclutamento di personale;

- a tutti gli ulteriori eventuali soggetti ai quali la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge e/o contrattuali.

7. Durata del trattamento
I dati dei candidati a posizioni di lavoro vengono trattati per 24 mesi.

I dati dei lavoratori vengono trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, nei limiti necessari per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative.

Per i beneficiari di azioni funzionali alla ricollocazione professionale i dati verranno trattati per tutta la durata del progetto definito ed anche successivamente, nei limiti necessari per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative.

Al termine di detti periodi i dati verranno distrutti.

E’ in ogni caso fatta salva la possibilità da parte dell’interessato di chiedere l’aggiornamento dei propri dati contenuti nei data base.

In tal caso decorrerà un nuovo termine di durata del trattamento.

8. Consenso al trattamento
Il mancato consenso al trattamento per le finalità sopra descritte comporterà l’impossibilità di svolgere tutto o parte del trattamento.

9. I diritti dell’interessato
Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 7 D.Lgs 196/2003, potete esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:

- ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile;

- ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, nonché delle finalità e modalità del trattamento;

- ottenere l’indicazione della logica applicata nei trattamenti effettuati con l’ausilio di strumenti elettronici;

- ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi avete interesse, l’integrazione dei dati;

- ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;

- ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

- ottenere l’attestazione che l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco sono stati portati a conoscenza, anche per quanto riguarda il contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, tranne che nei casi in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

- opporvi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

- opporvi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Le istanze potranno essere inviate al seguente indirizzo di posta elettronica:info@anasazi.it

Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Anasazi snc di Rigattieri & C., Via Trento 31/a, 43122 Parma (PR) nella persona del legale rappresentante.

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